Ai có thể xem thông tin dòng họ của bạn?
Khi lưu trữ gia phả trên nền tảng số, một trong những câu hỏi quan trọng nhất là:
Ai có thể xem thông tin dòng họ của tôi?
Người ngoài có truy cập được không?
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách Dòng Họ Việt kiểm soát quyền xem dữ liệu, để bạn yên tâm khi sử dụng.
Gia phả là không gian riêng của mỗi dòng họ
Trên Dòng Họ Việt, mỗi dòng họ được tạo như một không gian riêng biệt.
Điều này có nghĩa là:
-
Gia phả không công khai
-
Không xuất hiện trên Google hay mạng xã hội
-
Người ngoài không thể tự tìm kiếm hay truy cập
👉 Gia phả chỉ dành cho những người được cho phép.
Những ai có thể xem thông tin dòng họ?
Chỉ những người đáp ứng đồng thời các điều kiện sau mới có thể xem gia phả:
-
Có tài khoản hợp lệ trên hệ thống
-
Được mời tham gia vào dòng họ
-
Được cấp quyền xem thông tin
Nếu thiếu một trong ba điều kiện trên, hệ thống sẽ không cho phép truy cập.
Các nhóm người dùng phổ biến
👑 Trưởng họ / Quản trị dòng họ
-
Xem toàn bộ gia phả
-
Quản lý danh sách thành viên
-
Quyết định ai được xem, ai không
👪 Thành viên trong dòng họ
-
Chỉ xem thông tin theo quyền được cấp
-
Có thể xem gia phả của chi họ mình
-
Không xem được phần bị giới hạn
👀 Khách (nếu được cho phép)
-
Chỉ xem thông tin rất cơ bản
-
Không xem dữ liệu nhạy cảm
-
Không chỉnh sửa hay tải dữ liệu
👉 Quyền khách thường chỉ dùng trong trường hợp đặc biệt.
Bạn có thể giới hạn thông tin hiển thị không?
✅ Hoàn toàn có thể.
Bạn có thể:
-
Ẩn thông tin nhạy cảm (ngày sinh, ghi chú riêng)
-
Giới hạn theo chi họ
-
Giới hạn theo vai trò người dùng
Ví dụ:
-
Người trong chi họ A không xem được chi họ B
-
Người mới tham gia chỉ xem thông tin cơ bản
Điều gì xảy ra nếu ai đó không còn được phép xem?
-
Quản trị có thể thu hồi quyền truy cập
-
Người đó không còn xem được dữ liệu
-
Không ảnh hưởng đến dữ liệu chung
👉 Điều này giúp gia phả luôn nằm trong tầm kiểm soát.
Vì sao kiểm soát quyền xem lại quan trọng?
Kiểm soát quyền xem giúp:
-
Bảo vệ quyền riêng tư của dòng họ
-
Tránh lộ thông tin nhạy cảm
-
Giữ sự tôn trọng giữa các chi họ
-
Tạo cảm giác an tâm cho người lớn tuổi
Kết luận
Trên Dòng Họ Việt, gia phả không phải là dữ liệu công khai.
Chỉ những người được mời và được cấp quyền mới có thể xem thông tin dòng họ của bạn.
👉 Ở bài tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết: Cách phân quyền xem & chỉnh sửa gia phả để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và an toàn.