HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA THÔNG TIN THÀNH VIÊN, NGÀY GIỖ VÀ VAI VẾ TRONG ỨNG DỤNG DÒNG HỌ VIỆT
Việc quản lý thông tin gia phả đòi hỏi sự chính xác và cập nhật thường xuyên. Ứng dụng Dòng Họ Việt cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa các thông tin của thành viên đã có, bao gồm các chi tiết cá nhân, ngày giỗ quan trọng và điều chỉnh vai vế trong cây gia phả. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa một cách nhanh chóng và chính xác.
Hướng dẫn này dành cho tất cả người dùng muốn cập nhật thông tin về các thành viên đã có trong gia phả của mình.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn đã đăng nhập thành công vào ứng dụng Dòng Họ Việt.
- Bạn đã có ít nhất một Gia đình/Dòng họ được tạo và có thành viên.
- Bạn đã xác định được thành viên và thông tin cụ thể cần chỉnh sửa.
Những điều bạn sẽ làm được sau hướng dẫn này
- Chỉnh sửa thông tin cá nhân của thành viên (Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, v.v.).
- Cập nhật ngày giỗ (ngày mất) của thành viên.
- Điều chỉnh vai vế của thành viên bằng cách chỉnh sửa các mối quan hệ.
Hướng dẫn từng bước
1. Truy Cập Trang Chi Tiết Gia Phả
Đăng nhập vào hệ thống quản trị của bạn. Từ trang “Quản lý Gia phả” (nơi hiển thị danh sách các Gia đình/Dòng họ của bạn), hãy nhấp vào tên của Gia phả chứa thành viên mà bạn muốn chỉnh sửa. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang “Chi tiết Gia phả” của Gia phả đó.
2. Chọn Thành Viên Cần Chỉnh Sửa
Trên trang “Chi tiết Gia phả”, bạn sẽ thấy danh sách các thành viên hoặc sơ đồ cây gia phả. Hãy tìm và nhấp vào tên hoặc hình ảnh đại diện của thành viên mà bạn muốn chỉnh sửa thông tin. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ thông tin chi tiết hoặc một form chỉnh sửa trực tiếp.
3. Kích Hoạt Chức Năng Chỉnh Sửa
Trong cửa sổ thông tin chi tiết của thành viên, hãy tìm một nút hoặc biểu tượng “Chỉnh sửa” (thường được biểu thị bằng hình cây bút chì). Nhấp vào biểu tượng này để mở form chỉnh sửa thông tin thành viên.
4. Chỉnh Sửa Thông Tin Thành Viên
Trong form chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi các thông tin cần thiết. Dưới đây là hình ảnh minh họa cho giao diện này:
Bạn có thể thay đổi:
- Thông tin cá nhân: Họ và Tên, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Ảnh đại diện, Mô tả/Tiểu sử.
- Ngày giỗ (Ngày mất): Tìm trường “Ngày mất” (hoặc “Ngày giỗ”). Nhập hoặc chọn ngày mất chính xác của thành viên. Đây là thông tin quan trọng để hệ thống có thể hiển thị ngày giỗ đúng thời điểm.
- Vai vế (Mối quan hệ): Để thay đổi “vai vế” của thành viên, bạn cần chỉnh sửa mối quan hệ của họ với các thành viên khác trong gia phả.
- Tìm phần “Mối quan hệ” trong form chỉnh sửa.
- Bạn có thể thêm mối quan hệ mới (ví dụ: thêm vợ/chồng, thêm con), chỉnh sửa mối quan hệ hiện có (ví dụ: thay đổi cha/mẹ), hoặc xóa bỏ mối quan hệ không còn đúng.
- Lưu ý: “Vai vế” thường được suy ra từ các mối quan hệ đã thiết lập (ví dụ: con, cháu, ông, bà). Việc thay đổi các mối quan hệ sẽ tự động cập nhật vai vế của thành viên trên cây gia phả.
5. Lưu Thay Đổi
Sau khi đã chỉnh sửa tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm ngày giỗ và các mối quan hệ để thay đổi vai vế, hãy nhấp vào nút “Lưu” hoặc “Cập nhật” để hoàn tất. Hệ thống sẽ lưu lại các thay đổi và hiển thị thông tin mới của thành viên.
Lưu ý quan trọng
- Luôn kiểm tra lại thông tin sau khi chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác.
- Việc thay đổi mối quan hệ có thể ảnh hưởng đến vị trí và vai vế của nhiều thành viên khác trên sơ đồ cây, hãy cẩn thận khi thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Q1: Tôi có thể khôi phục lại thông tin cũ nếu chỉnh sửa sai không?
A1: Ứng dụng có thể có chức năng lịch sử thay đổi hoặc bạn cần liên hệ bộ phận hỗ trợ nếu không tìm thấy tùy chọn khôi phục.
Q2: Thay đổi vai vế của một thành viên có ảnh hưởng đến các thành viên khác không?
A2: Có, việc thay đổi mối quan hệ của một thành viên sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến vai vế và vị trí của người đó cũng như các thành viên liên quan trên cây gia phả.
Q3: Tôi có thể chỉnh sửa thông tin của thành viên đã qua đời không?
A3: Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thông tin của thành viên đã qua đời để đảm bảo độ chính xác của gia phả.
Các bước tiếp theo
Sau khi đã thành thạo việc chỉnh sửa thông tin, bạn có thể tìm hiểu cách trực quan hóa cây gia phả hoặc chia sẻ gia phả của mình với các thành viên khác để cùng nhau gìn giữ di sản gia đình.